Martel — Le logiciel des maisons de ventes
MARTEL AUCTION OPERATING SYSTEM
LOT 127 · TRAÇABILITÉ ACTIVE
Enchères Conseil présente

MARTEL

Une maison de ventes, de l'autre côté du marteau.

LOT 001 Une vente aux enchères, de la première estimation au grand livre. SYSTÈME COMPLET
Avant même le premier inventaire

Tout commence sur votre site.

Intégrez directement à votre site le widget d'estimation Martel.

Les demandes, coordonnées, photographies et informations relatives à l'objet arrivent directement dans votre environnement métier.

Widget d'estimation intégrable
Votre maison de ventes
Faites estimer votre objet
4 PHOTOS AJOUTÉES
IMG_4021 — IMG_4024
✓ DEMANDE REÇUE
dossier: EST-2026-01872
contact: créé / rapproché
photos: 4
statut: À TRAITER
Une seule entrée

Une demande.
Pas une boîte mail de plus.

Ce qui arrive depuis votre site devient immédiatement exploitable dans Martel.

01 / SITE
Demande d'estimation

Identité, photos, objet, message et coordonnées.

02 / MARTEL
Contact reconnu ou créé

Le dossier peut être rapproché d'un contact existant.

03 / ÉTUDE
Estimation à traiter

L'équipe reprend la main directement dans Martel.

La vie d'un lot

Un objet.
Une seule histoire.

Une fois confié, le lot conserve sa continuité dans tout Martel.

J−90 / 01

Entrée

Le contact devient vendeur. Le mandat, les objets, les documents et les informations utiles sont reliés au dossier.

Contact Vendeur Mandat Documents
J−72 / 02

Inventaire

Description, dimensions, état, estimation, réserve, expertise et photographies structurent le lot.

Estimation Réserve Expert Photos État
J−30 / 03

Catalogue

Le lot devient un passage de catalogue sans perdre son identité.

Ordre de passage Publication Plateformes
J−1 / 04

Enchérisseurs

Ordres, paddles, informations clients et contrôles nécessaires convergent vers la vente.

Paddle Ordre KYC Client
Contacts professionnels

Une société.
Beaucoup moins de saisie.

Martel simplifie la création des contacts professionnels et rassemble les informations utiles à la relation commerciale, à la facturation et aux contrôles.

Contact professionnel enrichi
RAISON SOCIALE GALERIE EXEMPLE SAS
SIREN 123 456 789
FORME SAS
TVA FR XX 123456789
VIES CONTRÔLE DISPONIBLE
RÔLE ACQUÉREUR PROFESSIONNEL
Conformité intégrée au métier

Le KYC
n'est pas un onglet.

Les vérifications pertinentes accompagnent le contact et ses opérations : identité, informations professionnelles, TVA, vigilance renforcée et contrôles liés aux sanctions ou mesures de gel.

KYC / 01
Identité

Pièces, statut, informations du contact et niveau de vigilance.

DOSSIER COMPLET
KYC / 02
VIES

Vérification du numéro de TVA lorsque le contrôle est nécessaire.

CONTRÔLE DISPONIBLE
KYC / 03
Sanctions & gel

Signalement des situations nécessitant une vigilance renforcée au regard des listes et mesures applicables.

VIGILANCE RENFORCÉE
KYC / 04
Traçabilité

Le contrôle reste rattaché au contact et à l'opération concernée.

HISTORIQUE CONSERVÉ

La conformité ne devrait jamais dépendre de la mémoire de celui qui traite le dossier.

Lot 127 · Bague en or et diamant · vers 1925

Et puis vient ce que tout le monde voit.

12 000 €
EN ATTENTE
Adjugé.

14 500 €

Pour la salle, la vente vient de se terminer.

Pour Martel, elle vient de commencer.

Communication métier

Martel sait aussi quoi dire.

30+ MODÈLES D'EMAIL MÉTIER

Estimation, dépôt, résultat de vente, règlement, relance, retrait, expédition, vendeur ou acquéreur : les communications récurrentes peuvent être préparées directement dans le contexte du dossier.

Facturation électronique

Une facture
pour l'humain.
Et pour la machine.

Martel génère des factures lisibles, structurées et conçues pour être transmises aux plateformes de facturation électronique.

Les données métier restent issues de la vente : client, lignes, montants, TVA, régime fiscal et références nécessaires à la facture.

Facture structurée · prête pour les flux électroniques

La compatibilité effective dépend du format, du circuit de transmission et des exigences de la plateforme concernée.

MARTEL · FACTURATION DOCUMENT STRUCTURÉ
MARTEL
FACTURE FA-2026-00482
ÉMETTEUR Maison de ventes
CLIENT Galerie Exemple SAS
DATE 10/09/2026
RÉFÉRENCE VENTE VENTE-2026-042
LOT DÉSIGNATION BASE TOTAL
127 Bague or et diamant 14 500 € 14 500 €
Frais acquéreur 2 843,33 € 3 412,00 €
TOTAL TTC 17 912,00 €
DONNÉES STRUCTURÉES BT-1 · Invoice ID
BT-3 · Invoice Type
BT-25 · Seller
BT-44 · Buyer XML / STRUCTURÉ
CONTRÔLES ✓ Références
✓ Totaux
✓ TVA
✓ Données client
PRÊTE POUR TRANSMISSION
Paiement acquéreur

Payé.
Acquitté.

Lorsqu'un bordereau est intégralement réglé, Martel peut faire évoluer son état et mettre à disposition le document acquitté selon le workflow configuré.

01
Bordereau BA-00187
ÉMIS
02
Paiement enregistré
REÇU
03
Solde vérifié
0,00 €
04
Bordereau acquitté
DISPONIBLE
05
Extranet actualisé
SYNCHRONISÉ
Extranet

Le client n'a plus besoin de demander.

ESPACE PERSONNEL

Bonjour, Alexandre.

COMPTE ACTIF
ACHATS
3 lots
À RÉGLER
0,00 €
DOCUMENTS
8
DATE DOCUMENT STATUT
10/09/26 Facture FA-2026-00482 TRANSMISE
10/09/26 Bordereau BA-00187 ACQUITTÉ
10/09/26 Informations de retrait DISPONIBLE

Acheteurs et vendeurs voient ce qui les concerne. L'étude conserve la maîtrise du dossier.

Comptabilité

Chaque chiffre
sait d'où il vient.

COMPTE
LIBELLÉ
DÉBIT
CRÉDIT
411000
Client acquéreur — BA-00187
17 912,00
source_type: bordereau_acheteur
source_id: BA-00187
401000
Fournisseur vendeur — lot 127
14 500,00
706100
Frais acheteur
2 843,33
445711
TVA collectée
568,67
Total débit
17 912,00 €
=
Total crédit
17 912,00 €
La vente est la source.
Contrôles métier

Essayez de
casser Martel.

Modifier l'acquéreur après adjudication.
ACTION BLOQUÉE

L'opération nécessite un workflow contrôlé afin de préserver la traçabilité.
Supprimer une écriture comptable validée.
ACTION IMPOSSIBLE

Une correction doit laisser une nouvelle trace.
Régler un vendeur alors qu'un lot reste impayé.
CONTRÔLE REQUIS

Le règlement doit tenir compte de l'état réel des encaissements.
Continuer une opération alors qu'un contrôle KYC demande une vigilance renforcée.
VÉRIFICATION REQUISE

Le dossier nécessite un contrôle avant poursuite.
Utiliser un numéro de TVA professionnel sans vérification.
CONTRÔLE VIES

Le statut du numéro de TVA doit être vérifié lorsque requis.
Remplacer silencieusement les coordonnées bancaires d'un vendeur.
CONTRÔLE SENSIBLE

La modification doit être identifiée et vérifiée.

Un bon logiciel permet de travailler vite.
Un logiciel métier doit aussi savoir dire non.

Une seule source

Avant, il y avait des fichiers.

Estimations_site.xlsx
Inventaire_FINAL.xlsx
Photos_final_V2.zip
Mandat_Dupont.pdf
Ordres_vente.xlsx
RIB_NOUVEAU.pdf
Facture_CORRIGEE_v3.pdf
Mail_acquereur.msg
MARTEL
VENTE 2026-042

estimations · contacts · lots · vendeurs · acquéreurs · KYC · factures · documents · paiements · extranet · comptabilité

Derrière une vente
Ce que le public appelle simplement
« une vente ».
243 Lots
71 Vendeurs
168 Enchérisseurs
137 Acquéreurs
94 Ordres
286 Bordereaux
742 Écritures
1 Martel

Complexe par nature.
Simple par conception.

Maintenant

Ouvrez Martel.

À TRAITER · 2 sujets
42 MVU NON SIGNÉS Voir les 42 →
6 INVENDUS À RELANCER Voir les 6 →
✓ 5 contrôles sans anomalie
9 bordereaux acheteurs non réglés depuis +30 jours
Voir →
17 décomptes vendeurs non payés depuis +15 jours
Voir →
AUJOURD'HUI
✓ Aucun événement prévu
ACTIVITÉ
RETRAITS À VENIR
✓ Aucun retrait prévu
DÉPÔTS EN ATTENTE
1 lot
Martin Dupont 1 lot
1 lot
Claire Martin 1 lot
Jean Morel 0 lot
Voir tout →
DÉLIVRANCES · 14 J
✓ Aucune délivrance prévue
TOURNÉES À VENIR
✓ Aucune tournée prévue
✓ ESTIMÉ ✓ CONTACT CRÉÉ ✓ KYC ✓ INVENTORIÉ ✓ CATALOGUÉ ✓ VENDU ✓ FACTURÉ ✓ TRANSMIS ✓ PAYÉ ✓ ACQUITTÉ ✓ DÉLIVRÉ ✓ VENDEUR RÉGLÉ ✓ COMPTABILISÉ
De la première estimation au grand livre.

MARTEL

Chaque chiffre sait d'où il vient.
ENCHÈRES CONSEIL · MARTEL
Identité visuelle, ventes aux enchères, prestataire spécialisé, marché de l'art

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